Audit de projet, de planning et de maîtrise des coûts (Microsoft Project)
Une image objectivée de la tenue du projet, présentable à la direction, au client ou au donneur d'ordre.
En bref
- Résultat
- Une image objectivée de la tenue du projet, présentable à la direction, au client ou au donneur d'ordre.
- Idéal pour
- Chef de projet ou directeur de projet ferroviaire ou naval, responsable achats et supply chain, ou dirigeant de PME (petites et moyennes entreprises) ou d'ETI (entreprise de taille intermédiaire), en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec constats sur la gouvernance, le planning, les coûts, les risques et les fournisseurs, et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès au planning de référence, aux comptes rendus de revue, au suivi des coûts, au registre des risques et aux contrats principaux.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Un planning qui dérive sans cause identifiée. Un programme de maintenance lourde de matériel roulant glisse de trimestre en trimestre sur le thème Microsoft Project, sans cause identifiée. L'audit relit le planning, repère des liens logiques manquants et des fournitures sans date ferme, puis propose un plan de recalage validé en comité de pilotage.
Nous auditons votre projet ou votre programme sous l'angle du thème Microsoft Project : cohérence du planning et de son chemin critique, tenue des jalons imposés par des tiers, suivi des coûts et des changements, registre des risques, décisions de gouvernance et pilotage des fournisseurs. L'audit s'appuie sur vos documents, des entretiens avec l'équipe et, si nécessaire, sur une relecture du fichier de planification lui-même.
Le rapport distingue les constats de méthode, de donnée et d'organisation, en cherche les causes et propose des actions classées par urgence. Il est présenté à la direction et aux chefs de projet concernés, avec pour objectif de gérer la planification de projets avec Microsoft Project. Il décrit l'état du projet à la date de l'audit, sans présager de son issue et sans se substituer aux décisions du comité de pilotage.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Microsoft Project, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit sur la gouvernance, le planning, les coûts, les risques et les fournisseurs
- Relecture du planning de référence et de son chemin critique
- Plan d'actions priorisé, présenté au comité de pilotage
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : chef de projet ou directeur de projet ferroviaire ou naval, responsable achats et supply chain, ou dirigeant de PME ou d'ETI, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : accès au planning de référence, aux comptes rendus de revue, au suivi des coûts, au registre des risques et aux contrats principaux.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Un planning qui dérive sans cause identifiée
Un programme de maintenance lourde de matériel roulant glisse de trimestre en trimestre sur le thème Microsoft Project, sans cause identifiée. L'audit relit le planning, repère des liens logiques manquants et des fournitures sans date ferme, puis propose un plan de recalage validé en comité de pilotage.
Vérifier un projet avant un jalon de livraison
Avant la phase d'essais d'un navire de service, la direction demande un regard extérieur sur le thème Microsoft Project. L'audit passe en revue les risques de planning, le suivi des équipementiers et le calendrier des visites, puis classe les actions à lancer par ordre d'urgence pour la direction du projet.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Microsoft Project dans l'industrie ferroviaire ou navale, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, inspection de l'autorité, visite de classification ou évaluation d'un organisme tiers, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Microsoft Project, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'une autorité, d'une société de classification ou d'un organisme tiers, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Pouvez-vous conduire une consultation ou attribuer un marché à notre place ?
Non. L'attribution d'un marché, la signature d'un contrat et la décision d'achat relèvent de l'acheteur, seul responsable de ses choix. Sur le thème Microsoft Project, nous aidons à préparer la consultation : expression du besoin, cahier des charges, grille d'analyse des offres, lecture des réponses, suivi de l'exécution. Nous n'émettons pas d'avis juridique réservé aux professionnels du droit, et nous ne participons pas à l'analyse d'offres dans lesquelles nous serions en situation de conflit d'intérêts. Les livrables sont rédigés pour que vos équipes les reprennent et les signent.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres types de prestation sur le thème Microsoft Project
- Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (Microsoft Project)
- Accompagnement d'un directeur de programme ou d'une équipe projet (Microsoft Project)
- Animation de revues de programme, de lancements et de retours d'expérience (Microsoft Project)
- Assistance au pilotage de projet, à la planification et aux achats techniques (Microsoft Project)
- Découvrir la gestion de projet avec Microsoft Project