Audit de projet, de planning et de maîtrise des coûts (Microsoft Project)

Nous auditons votre projet ou votre programme sous l'angle du thème Microsoft Project : cohérence du planning et de son chemin critique, tenue des jalons imposés par des tiers, suivi des coûts et des changements, registre des risques, décisions de gouvernance et pilotage des fournisseurs. L'audit s'appuie sur vos documents, des entretiens avec l'équipe et, si nécessaire, sur une relecture du fichier de planification lui-même.

Le rapport distingue les constats de méthode, de donnée et d'organisation, en cherche les causes et propose des actions classées par urgence. Il est présenté à la direction et aux chefs de projet concernés, avec pour objectif de gérer la planification de projets avec Microsoft Project. Il décrit l'état du projet à la date de l'audit, sans présager de son issue et sans se substituer aux décisions du comité de pilotage.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Microsoft Project, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport d'audit sur la gouvernance, le planning, les coûts, les risques et les fournisseurs
• Relecture du planning de référence et de son chemin critique
• Plan d'actions priorisé, présenté au comité de pilotage

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : chef de projet ou directeur de projet ferroviaire ou naval, responsable achats et supply chain, ou dirigeant de PME ou d'ETI, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : accès au planning de référence, aux comptes rendus de revue, au suivi des coûts, au registre des risques et aux contrats principaux.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.