Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (PRINCE2)
Une organisation et des règles de pilotage décidées avant que les écarts de délai et de coût ne s'installent.
Les certifications PMP (Project Management Professional, certification en management de projet du PMI) et PRINCE2 (Projects in Controlled Environments, méthode de management de projet) sont délivrées par leurs organismes d'origine, après examen. Optédif n'en délivre pas et ne prépare pas à l'examen : nous travaillons les contenus et les pratiques de pilotage de projet.
En bref
- Résultat
- Une organisation et des règles de pilotage décidées avant que les écarts de délai et de coût ne s'installent.
- Idéal pour
- Directeur de projet, responsable achats et supply chain ou responsable qualité et fournisseurs qui structure un nouveau programme, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Note de recommandations avec organisation de programme, méthode de pilotage, critères de choix et feuille de route.
- Prérequis de votre côté
- Description du programme, du périmètre et des principaux marchés ou contrats, et un sponsor désigné pour arbitrer les options.
- Durée et charge
- 6 à 12 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Organiser un programme réparti sur plusieurs sites. Un constructeur lance un programme réparti sur trois sites et doit organiser le thème PRINCE2. La mission compare deux organisations de pilotage, mesure leurs effets sur les interfaces entre planificateurs et acheteurs, et retient celle qui limite les doubles saisies, avec une feuille de route de déploiement.
Le conseil porte sur des décisions d'organisation : découpage du programme, répartition des rôles entre chefs de projet, planificateurs et acheteurs, rythme des revues, règles de décision, indicateurs. Sur le thème PRINCE2, nous comparons les options avec vous, à partir de la nature de vos jalons (autorisations, visites, essais, livraisons) et de la structure de vos fournisseurs.
La note propose une organisation cible, des critères de choix et de suivi des fournisseurs, et une feuille de route de mise en place. Elle a notamment pour objectif d'organiser un projet en utilisant des outils de gestion collaboratifs. Les choix d'achat, d'attribution et de contractualisation restent ceux de votre direction et de vos services juridiques, que nous appuyons sans nous y substituer.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème PRINCE2 pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre donneur d'ordre et par l'autorité.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Note de recommandations sur l'organisation du programme
- Grille de critères de choix et de suivi des fournisseurs
- Feuille de route de mise en place
Format et charge : forfait, 6 à 12 jours. Idéal pour : directeur de projet, responsable achats et supply chain ou responsable qualité et fournisseurs qui structure un nouveau programme, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : description du programme, du périmètre et des principaux marchés ou contrats, et un sponsor désigné pour arbitrer les options.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Organiser un programme réparti sur plusieurs sites
Un constructeur lance un programme réparti sur trois sites et doit organiser le thème PRINCE2. La mission compare deux organisations de pilotage, mesure leurs effets sur les interfaces entre planificateurs et acheteurs, et retient celle qui limite les doubles saisies, avec une feuille de route de déploiement.
Revoir le pilotage de fournisseurs critiques
Un équipementier dépend de quelques fournisseurs de pièces forgées et usinées et veut mieux piloter le thème PRINCE2. La note propose des critères de suivi, un rythme de revue par fournisseur et un tableau de bord, que l'équipe achats met en place sur un premier périmètre avant de l'étendre.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 6 à 12 jours, format forfait. Le livrable sur le thème PRINCE2 est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème PRINCE2, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Pouvez-vous conduire une consultation ou attribuer un marché à notre place ?
Non. L'attribution d'un marché, la signature d'un contrat et la décision d'achat relèvent de l'acheteur, seul responsable de ses choix. Sur le thème PRINCE2, nous aidons à préparer la consultation : expression du besoin, cahier des charges, grille d'analyse des offres, lecture des réponses, suivi de l'exécution. Nous n'émettons pas d'avis juridique réservé aux professionnels du droit, et nous ne participons pas à l'analyse d'offres dans lesquelles nous serions en situation de conflit d'intérêts. Les livrables sont rédigés pour que vos équipes les reprennent et les signent.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème PRINCE2
Les autres types de prestation sur le thème PRINCE2
- Audit de projet, de planning et de maîtrise des coûts (PRINCE2)
- Accompagnement d'un directeur de programme ou d'une équipe projet (PRINCE2)
- Animation de revues de programme, de lancements et de retours d'expérience (PRINCE2)
- Assistance au pilotage de projet, à la planification et aux achats techniques (PRINCE2)
- Découvrir la méthodologie PRINCE2
