Accompagnement d'un directeur de programme ou d'une équipe projet (PRINCE2)
Un pilotage plus régulier du programme et une équipe qui s'approprie ses méthodes et ses outils.
Les certifications PMP (Project Management Professional, certification en management de projet du PMI) et PRINCE2 (Projects in Controlled Environments, méthode de management de projet) sont délivrées par leurs organismes d'origine, après examen. Optédif n'en délivre pas et ne prépare pas à l'examen : nous travaillons les contenus et les pratiques de pilotage de projet.
En bref
- Résultat
- Un pilotage plus régulier du programme et une équipe qui s'approprie ses méthodes et ses outils.
- Idéal pour
- Directeur de programme, chef de projet ou responsable d'une équipe projet ferroviaire ou naval, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Plan d'accompagnement, comptes rendus mensuels, trames de revue et tableau de bord du programme.
- Prérequis de votre côté
- Mandat clair du directeur de programme ou du chef de projet, accès à l'équipe et participation aux revues convenues.
- Durée et charge
- 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Appuyer un directeur de programme qui prend son poste. Un nouveau directeur de programme ferroviaire doit s'approprier le thème PRINCE2 en six mois. L'accompagnement prépare ses premières revues, clarifie ses arbitrages avec les chefs de projet et organise son tableau de bord, puis s'espace à mesure qu'il prend ses repères dans l'organisation.
Nous accompagnons dans la durée un directeur de programme ou une équipe projet qui porte le thème PRINCE2 : préparation des revues, lecture du planning et des écarts, arbitrage des priorités, relation avec les fournisseurs et les parties prenantes. Les séances alternent travail individuel, observation d'instances et ateliers d'équipe.
L'accompagnement est conduit par Optédif, sous sa responsabilité, avec des objectifs, un calendrier et des livrables convenus à l'avance. Le directeur de programme et le chef de projet gardent leurs décisions : nous n'exerçons pas leur fonction à leur place. L'objectif de construire une stratégie de gestion efficaces sert de fil conducteur, et un bilan en fin de période mesure ce qui est entré dans les pratiques.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème PRINCE2, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Plan d'accompagnement avec objectifs et calendrier convenus
- Comptes rendus mensuels et trames de revue
- Tableau de bord du programme remis à l'équipe
Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur de programme, chef de projet ou responsable d'une équipe projet ferroviaire ou naval, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : mandat clair du directeur de programme ou du chef de projet, accès à l'équipe et participation aux revues convenues.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Appuyer un directeur de programme qui prend son poste
Un nouveau directeur de programme ferroviaire doit s'approprier le thème PRINCE2 en six mois. L'accompagnement prépare ses premières revues, clarifie ses arbitrages avec les chefs de projet et organise son tableau de bord, puis s'espace à mesure qu'il prend ses repères dans l'organisation.
Installer des routines dans une équipe projet
Une équipe projet d'un chantier naval souhaite des routines de planification et de revue sur le thème PRINCE2. L'accompagnement installe un rythme hebdomadaire, des trames communes de revue et un suivi simple des actions, puis vérifie après trois mois que l'équipe les tient sans appui extérieur.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème PRINCE2 s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème PRINCE2, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Pouvez-vous conduire une consultation ou attribuer un marché à notre place ?
Non. L'attribution d'un marché, la signature d'un contrat et la décision d'achat relèvent de l'acheteur, seul responsable de ses choix. Sur le thème PRINCE2, nous aidons à préparer la consultation : expression du besoin, cahier des charges, grille d'analyse des offres, lecture des réponses, suivi de l'exécution. Nous n'émettons pas d'avis juridique réservé aux professionnels du droit, et nous ne participons pas à l'analyse d'offres dans lesquelles nous serions en situation de conflit d'intérêts. Les livrables sont rédigés pour que vos équipes les reprennent et les signent.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres déclinaisons d'accompagnement et coaching sur le thème PRINCE2
- Coaching individuel d'un responsable (PRINCE2)
- Accompagnement d'une équipe sur un projet, un chantier ou un site (PRINCE2)
Les autres types de prestation sur le thème PRINCE2
- Audit de projet, de planning et de maîtrise des coûts (PRINCE2)
- Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (PRINCE2)
- Animation de revues de programme, de lancements et de retours d'expérience (PRINCE2)
- Assistance au pilotage de projet, à la planification et aux achats techniques (PRINCE2)
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