Audit du référentiel documentaire et de la configuration (Creo Parametric)

Nous auditons votre référentiel sous l'angle du thème Creo Parametric : structure des données, gestion des modifications, liens entre nomenclature de conception, de fabrication et de maintenance, versionnage des documents, respect des règles de rédaction et d'échange imposées par vos contrats. Nous partons d'un échantillon de produits ou de navires et suivons chaque élément de la conception jusqu'à la notice ou au dossier remis.

Le rapport classe les écarts par impact, précise ce qui serait relevé par un donneur d'ordre, une autorité ou une société de classification lors d'une revue de dossier, et propose un plan d'actions chiffré en charge. Il ne vaut ni évaluation indépendante ni attestation : il est présentable à votre direction et sert de base à la reprise de vos données, avec pour objectif d'automatiser la conception de produits avec la programmation.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Creo Parametric, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport d'audit avec écarts entre nomenclatures, données techniques et documentation livrée
• Cartographie des flux de modification et des points de rupture de traçabilité
• Plan d'actions priorisé, présenté à la direction et au responsable de la configuration

Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable gestion de configuration et documentation technique, responsable bureau d'études ou responsable maintenance qui doit s'assurer de la cohérence de ses données. Prérequis de votre côté : accès en lecture à un extrait du système PLM, à des nomenclatures et à des dossiers de modification représentatifs, aux guides de rédaction en vigueur, et disponibilité des responsables pour les entretiens.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.