Audit du référentiel documentaire et de la configuration (SOLIDWORKS Composer)
Une cohérence démontrable entre ce qui est conçu, fabriqué, maintenu et documenté, présentable au donneur d'ordre.
En bref
- Résultat
- Une cohérence démontrable entre ce qui est conçu, fabriqué, maintenu et documenté, présentable au donneur d'ordre.
- Idéal pour
- Responsable gestion de configuration et documentation technique, responsable bureau d'études ou responsable maintenance qui doit s'assurer de la cohérence de ses données.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec les écarts entre configuration, nomenclatures, données techniques et documentation, et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès en lecture à un extrait du système PLM (Product Lifecycle Management, gestion du cycle de vie du produit), à des nomenclatures et à des dossiers de modification représentatifs, aux guides de rédaction en vigueur, et disponibilité des responsables pour les entretiens.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant une revue de dossier chez le donneur d'ordre. Un équipementier prépare une revue de documentation sur le thème SOLIDWORKS Composer. L'audit suit vingt références de la conception à la notice, relève les écarts de version entre nomenclature et documents, et classe les corrections à réaliser avant la revue, qui sont traitées par l'équipe.
Nous auditons votre référentiel sous l'angle du thème SOLIDWORKS Composer : structure des données, gestion des modifications, liens entre nomenclature de conception, de fabrication et de maintenance, versionnage des documents, respect des règles de rédaction et d'échange imposées par vos contrats. Nous partons d'un échantillon de produits ou de navires et suivons chaque élément de la conception jusqu'à la notice ou au dossier remis.
Le rapport classe les écarts par impact, précise ce qui serait relevé par un donneur d'ordre, une autorité ou une société de classification lors d'une revue de dossier, et propose un plan d'actions chiffré en charge. Il ne vaut ni évaluation indépendante ni attestation : il est présentable à votre direction et sert de base à la reprise de vos données, avec pour objectif de concevoir des contenus interactifs pour la documentation technique.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème SOLIDWORKS Composer, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec écarts entre nomenclatures, données techniques et documentation livrée
- Cartographie des flux de modification et des points de rupture de traçabilité
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction et au responsable de la configuration
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable gestion de configuration et documentation technique, responsable bureau d'études ou responsable maintenance qui doit s'assurer de la cohérence de ses données. Prérequis de votre côté : accès en lecture à un extrait du système PLM, à des nomenclatures et à des dossiers de modification représentatifs, aux guides de rédaction en vigueur, et disponibilité des responsables pour les entretiens.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant une revue de dossier chez le donneur d'ordre
Un équipementier prépare une revue de documentation sur le thème SOLIDWORKS Composer. L'audit suit vingt références de la conception à la notice, relève les écarts de version entre nomenclature et documents, et classe les corrections à réaliser avant la revue, qui sont traitées par l'équipe.
Réconcilier trois bases après un regroupement
Après la fusion de deux bureaux d'études, trois référentiels coexistent sur le thème SOLIDWORKS Composer. L'audit compare les structures de produit, repère les doublons et les références orphelines, et propose une règle de reprise validée avec le responsable de la configuration.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème SOLIDWORKS Composer dans l'industrie ferroviaire ou navale, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, inspection de l'autorité, visite de classification ou évaluation d'un organisme tiers, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème SOLIDWORKS Composer, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre donneur d'ordre. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'une autorité, d'une société de classification ou d'un organisme tiers, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Intervenez-vous directement dans notre système PLM ou nos bases de données techniques ?
Seulement dans le périmètre convenu au devis. Nous travaillons le plus souvent sur des extraits, un environnement de recette ou un accès en lecture, avec des comptes nominatifs et des droits limités à la mission. Sur le thème SOLIDWORKS Composer, un accès en écriture à l'environnement de production n'est ouvert que pour une tâche définie, par exemple un lot de migration, et sous le contrôle de votre administrateur. Pour des données soumises à contrôle des exportations ou classifiées, nous n'intervenons qu'après un cadre contractuel et réglementaire défini avec vous.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres types de prestation sur le thème SOLIDWORKS Composer
- Conseil en organisation PLM, configuration et documentation (SOLIDWORKS Composer)
- Rédaction de documentation technique et de données structurées (SOLIDWORKS Composer)
- Déploiement ou migration d'un PLM ou d'une chaîne de publication (SOLIDWORKS Composer)
- Assistance technique encadrée en PLM, configuration et documentation (SOLIDWORKS Composer)
- S'initier à la création de contenu technique avec SOLIDWORKS Composer