Assistance à la rédaction d'un cahier des charges (SSI)
Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
En bref
- Résultat
- Vous consultez des prestataires sur une base claire et comparez des offres comparables.
- Idéal pour
- Responsable achats, chef de projet ou responsable technique qui doit sous-traiter une prestation sur le thème SSI (système de sécurité incendie) sans en être spécialiste.
- Ce que vous obtenez
- Cahier des charges ou spécification de prestation : objet, exigences, livrables attendus, critères de recette, grille d'évaluation des offres.
- Prérequis de votre côté
- Objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences du donneur d'ordre à répercuter.
- Durée et charge
- 4 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Consulter trois prestataires sur une base comparable. Un atelier de maintenance doit externaliser une action sur le thème SSI et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Sous-traiter une prestation sur le thème SSI suppose de savoir la décrire : ce que vous attendez, les exigences à répercuter, les livrables, les critères de recette et la manière de comparer les offres. Nous rédigeons avec vous ce cahier des charges, en tenant compte du contexte de votre activité, chez un chantier, un équipementier, un bureau d'études, un armateur ou un maître d'œuvre d'ouvrages en mer, où chaque choix de conception doit pouvoir être présenté à la société de classification, à l'administration du pavillon et au donneur d'ordre.
Nous intégrons les exigences à répercuter sur les fournisseurs (qualité, propriété intellectuelle, sécurité de l'information, contrôle des exportations), les règles de confidentialité et d'accès aux sites, puis nous vous aidons à analyser les offres reçues avec une grille d'évaluation. Vos équipes techniques et encadrants disposent d'un document réutilisable pour les consultations suivantes.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous reformulons la question à instruire, identifions les décideurs et les contraintes réglementaires et contractuelles, et fixons le calendrier.
Diagnostic
Entretiens, lecture documentaire et analyse des données disponibles sur le thème SSI pour établir une base factuelle partagée.
Scénarios
Nous construisons deux à quatre scénarios comparés sur les coûts, les risques, les délais et l'acceptabilité par votre donneur d'ordre et par l'autorité.
Recommandation
La note argumente une trajectoire, avec ses étapes, ses responsables et ses points de contrôle, prête pour un comité de direction.
Appui à la décision
Nous présentons la note en instance et pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Cahier des charges ou spécification de prestation
- Grille d'évaluation des offres
- Trame de clauses contractuelles, à faire valider par votre service juridique
Format et charge : forfait, 4 à 8 jours. Idéal pour : responsable achats, chef de projet ou responsable technique qui doit sous-traiter une prestation sur le thème SSI sans en être spécialiste. Prérequis de votre côté : objectif de la consultation, contraintes contractuelles et de calendrier, exigences du donneur d'ordre à répercuter.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. C'est un exemple construit à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consulter trois prestataires sur une base comparable
Un atelier de maintenance doit externaliser une action sur le thème SSI et reçoit des offres difficiles à comparer. Le cahier des charges rédigé avec nous précise les livrables, les exigences à répercuter et les critères de recette ; la consultation suivante repose sur une grille d'évaluation commune.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment se déroule une mission de conseil et que livrez-vous ?
La mission commence par un cadrage d'une à deux semaines, puis un diagnostic, la construction de scénarios comparés et une note de recommandations présentée en instance. La charge indicative est de 4 à 8 jours, format forfait. Le livrable sur le thème SSI est rédigé pour être lu par votre direction et par votre donneur d'ordre sans réinterprétation : chaque recommandation cite les exigences applicables, estime les coûts et les délais et désigne un responsable. Nous pouvons revenir à intervalles réguliers pendant la mise en œuvre, avec un livrable convenu à chaque échéance.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne à vos équipes les connaissances pour agir ; le conseil instruit une décision que vous devez prendre. Sur le thème SSI, la mission de conseil part de votre situation réelle, compare des options et recommande une trajectoire, là où la formation apporte des méthodes générales appliquées à vos cas. Le conseil éclaire la décision, sans la prendre à votre place ni engager votre responsabilité réglementaire. Lorsque la décision prise entraîne une évolution des pratiques, nous associons les deux dans un même plan, avec le même interlocuteur.
Une revue ou un audit d'Optédif vaut-il approbation de la société de classification ?
Non. Les plans sont approuvés et les certificats délivrés par la société de classification ou par l'administration du pavillon. Optédif n'est ni société de classification, ni organisme reconnu : nous relisons, nous auditons à blanc, nous préparons des dossiers présentables à la société que vous avez choisie. Sur le thème SSI, notre revue repère les écarts documentaires et techniques avant le dépôt, et elle vous donne des éléments pour répondre aux observations. La décision d'approuver reste, dans tous les cas, celle de la société de classification ou de l'administration.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres déclinaisons de conseil sur le thème SSI
- Conseil en choix d'architecture et en mise en conformité de l'installation de bord ou de chantier (SSI (Systèmes de sécurité incendie))
- Cadrage de méthode et de périmètre (SSI)
Les autres types de prestation sur le thème SSI
- Revue de conception et audit interne de conformité de l'installation de bord ou de chantier (SSI (Systèmes de sécurité incendie))
- Études de conception et de schémas du système de sécurité incendie de bord ou de chantier (SSI (Systèmes de sécurité incendie))
- Déploiement ou migration d'un outil de conception, de calcul ou de suivi (SSI)
- Assistance technique en calcul et en systèmes de bord (SSI (Systèmes de sécurité incendie))
- S'initier à la sécurité incendie
