Assistance au pilotage de projet, à la planification et aux achats techniques (Gestion des ressources et Planification)
Un lot de planification ou de consultation livré à échéance fixe avec des livrables précis, sans désorganiser l'équipe projet.
En bref
- Résultat
- Un lot de planification ou de consultation livré à échéance fixe avec des livrables précis, sans désorganiser l'équipe projet.
- Idéal pour
- Directeur de projet, chef de projet ou responsable achats qui a besoin de livrables de planification ou de consultation sur une période définie, en intra-entreprise.
- Ce que vous obtenez
- Livrables définis au contrat (planning de référence, tableau de bord, dossiers de consultation, analyses d'offres) et comptes rendus mensuels.
- Prérequis de votre côté
- Objectifs et livrables convenus par écrit, accès aux données nécessaires et un interlocuteur désigné côté client pour valider.
- Durée et charge
- 2 à 6 jours par mois, 6 à 12 mois
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Construire le planning de référence d'un nouveau lot. Un constructeur doit bâtir le planning intégré d'un lot sur le thème Gestion des ressources et Planification. Nous livrons, au forfait, le planning de référence, le registre des hypothèses et un modèle de mise à jour mensuelle, puis nous les transmettons à l'équipe du client, qui en assure ensuite la tenue.
Nous intervenons en assistance technique sur le thème Gestion des ressources et Planification : construction et mise à jour du planning de référence, suivi des écarts, préparation de dossiers de consultation, grilles d'analyse des offres, tableaux de bord de suivi des fournisseurs. Les intervenants sont ceux d'Optédif, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis au contrat.
La prestation est réalisée au forfait ou en récurrent, selon un calendrier de livraison convenu, et non en intégration dans votre hiérarchie : Optédif ne met pas de personnel à disposition de ses clients. Un compte rendu mensuel suit l'avancement, et la passation de fin de mission transmet à vos équipes les modèles et les méthodes, par exemple pour optimiser la planification de projet.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont celles d'habilitation et de contrôle des exportations fixées par le donneur d'ordre.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème Gestion des ressources et Planification, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Livrables de planification ou de consultation définis au contrat
- Compte rendu mensuel de l'avancement
- Passation documentée des modèles et des méthodes en fin de mission
Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : directeur de projet, chef de projet ou responsable achats qui a besoin de livrables de planification ou de consultation sur une période définie, en intra-entreprise. Prérequis de votre côté : objectifs et livrables convenus par écrit, accès aux données nécessaires et un interlocuteur désigné côté client pour valider.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Construire le planning de référence d'un nouveau lot
Un constructeur doit bâtir le planning intégré d'un lot sur le thème Gestion des ressources et Planification. Nous livrons, au forfait, le planning de référence, le registre des hypothèses et un modèle de mise à jour mensuelle, puis nous les transmettons à l'équipe du client, qui en assure ensuite la tenue.
Préparer une consultation de fournisseurs techniques
Un chantier lance une consultation d'équipements sur le thème Gestion des ressources et Planification. Nous préparons le dossier de consultation et la grille d'analyse des offres, puis l'équipe achats du chantier conduit la procédure, analyse les réponses avec sa propre grille et prend seule la décision d'attribution.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon la disponibilité du profil. Sur le thème Gestion des ressources et Planification, la charge indicative est de 2 à 6 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Les exigences d'habilitation et de contrôle des exportations du donneur d'ordre s'imposent à la mission.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance produit, au forfait, un livrable défini avec vous. Sur le thème Gestion des ressources et Planification, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Pouvez-vous conduire une consultation ou attribuer un marché à notre place ?
Non. L'attribution d'un marché, la signature d'un contrat et la décision d'achat relèvent de l'acheteur, seul responsable de ses choix. Sur le thème Gestion des ressources et Planification, nous aidons à préparer la consultation : expression du besoin, cahier des charges, grille d'analyse des offres, lecture des réponses, suivi de l'exécution. Nous n'émettons pas d'avis juridique réservé aux professionnels du droit, et nous ne participons pas à l'analyse d'offres dans lesquelles nous serions en situation de conflit d'intérêts. Les livrables sont rédigés pour que vos équipes les reprennent et les signent.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres types de prestation sur le thème Gestion des ressources et Planification
- Audit de projet, de planning et de maîtrise des coûts (Gestion des ressources et Planification)
- Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (Gestion des ressources et Planification)
- Accompagnement d'un directeur de programme ou d'une équipe projet (Gestion des ressources et Planification)
- Animation de revues de programme, de lancements et de retours d'expérience (Gestion des ressources et Planification)
- Gérer les ressources de projet
