Séance unique sur un événement ou un sujet (Gestion de projet)
Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.
En bref
- Résultat
- Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.
- Idéal pour
- Responsable qualité, responsable sécurité ou manager de site qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème Gestion de projet.
- Ce que vous obtenez
- Séance préparée et animée, compte rendu avec décisions, actions et responsables.
- Prérequis de votre côté
- Matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.
- Durée et charge
- 1 à 2 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Analyser un événement avec plusieurs entreprises. Un événement sur le thème Gestion de projet implique trois entreprises. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.
Certains sujets ne peuvent pas attendre un cycle : un événement à analyser, un écart à traiter, une décision à prendre à plusieurs sur le thème Gestion de projet. Nous préparons et animons une séance unique, d'une demi-journée à deux jours, dans un programme ferroviaire ou naval, où les délais, les coûts, les jalons réglementaires, les marchés et les fournisseurs de plusieurs rangs doivent être pilotés ensemble.
La méthode est choisie selon le sujet : analyse par arbre des causes, atelier de résolution de problème, revue de risques. Le compte rendu liste les décisions, les actions et les responsables, et vos consultants repartent avec un plan. Une restitution courte, au format de votre choix, permet de rendre compte à la direction ou au donneur d'ordre.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Séance préparée et animée
- Compte rendu avec décisions et actions
- Support de restitution
Format et charge : forfait, 1 à 2 jours. Idéal pour : responsable qualité, responsable sécurité ou manager de site qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème Gestion de projet. Prérequis de votre côté : matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. C'est un exemple construit à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Analyser un événement avec plusieurs entreprises
Un événement sur le thème Gestion de projet implique trois entreprises. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Gestion de projet. La charge indicative est de 1 à 2 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Gestion de projet, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Pouvez-vous conduire une consultation ou attribuer un marché à notre place ?
Non. L'attribution d'un marché, la signature d'un contrat et la décision d'achat relèvent de l'acheteur, seul responsable de ses choix. Sur le thème Gestion de projet, nous aidons à préparer la consultation : expression du besoin, cahier des charges, grille d'analyse des offres, lecture des réponses, suivi de l'exécution. Nous n'émettons pas d'avis juridique réservé aux professionnels du droit, et nous ne participons pas à l'analyse d'offres dans lesquelles nous serions en situation de conflit d'intérêts. Les livrables sont rédigés pour que vos équipes les reprennent et les signent.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous répondons sous 48 h ouvrées et le devis est établi après l'échange.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Gestion de projet
- Animation de revues de programme, de lancements et de retours d'expérience (Gestion de projet)
- Cycle d'animation sur plusieurs mois (Gestion de projet)
Les autres types de prestation sur le thème Gestion de projet
- Audit de projet, de planning et de maîtrise des coûts (Gestion de projet)
- Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (Gestion de projet)
- Accompagnement d'un directeur de programme ou d'une équipe projet (Gestion de projet)
- Assistance au pilotage de projet, à la planification et aux achats techniques (Gestion de projet)
- S'initier à la gestion de projet
